Assistenz der Geschäftsleitung in Kita, 50-100%, Basel

Stellenangebot 10637 von Bambino Learncare, 11.06.2024
Assistenz der Geschäftsleitung in Kita, 50-100%, Basel
Beruf / Funktion
Diverse (Kiga, Büro, KöchIn)
Anstellungsart
Teilzeit Anstellung
Arbeitspensum
50-100%
Arbeitsantritt
per sofort / nach Vereinbarung
Standort
Sonnenbühlstrasse 31, 4125 Riehen, Kanton Basel Stadt
Stellenbeschrieb
LUST AUF EINEN JOB
MIT PLAN & ORGANISATION?

Ass. der Geschäftsleitung mwd 50-70%

Ergründest du gerne das Herzstück eines Unternehmens?
Brennt bei dir die Leidenschaft für Ordnung und Struktur?

Dann erwarten Dich bei uns die grössten Abenteuer!

WARUM WIR
• Ein wertschätzendes, internationales Arbeitsklima
• 27 Urlaubstage und feste Schliesszeiten sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Prämien durch das „MitarbeiterInnen werben MitarbeiterInnen“- Programm
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien

WAS BRINGST DU MIT?
Idealerweise verfügst du über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle. Sicherer Umgang mit MS Office (Insbesondere Word und Excel). Kenntnisse im Buchhaltungssystem Bexio und Personalsoftware Personio von Vorteil. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise in Englisch. Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Deadlines einzuhalten sowie zur schnellen und präzisen Analyse von Informationen. Professionelles Auftreten und sichere Kommunikation mit internen und externen Steakholdern. Bereitschaft sich neuen Herausforderungen anzupassen und Offenheit für Veränderungen und Innovationen.

AUFGABEN?

Allgemeine Assistenz:
• unterstütze die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• koordiniere Termine und erstelle Unterlagen.

Kommunikation:
• verwalte Geschäftskorrespondenzen, E-Mails und Telefonate.
• sei Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, Behörden, internen/externen Partnern und Dienstleistern.

Dokumentenmanagement:
• erstelle, bearbeite und organisiere Dokumente, Präsentationen und Berichte.
• pflege Unternehmensunterlagen und vertrauliche Informationen.

HR-Personaladministration:
• pflege Mitarbeiterdaten und sei verantwortlich für die elektronischen Personalakten.
• unterstütze bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen.
• koordiniere das On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• führe die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung durch.
• überwache lohnrelevante Daten, wie Arbeitszeit, Überstunden und Abwesenheiten.
• fungiere als Ansprechpartner in personalrelevanten Angelegenheiten für Mitarbeitende.

Bambino Quick facts
Seit 2020 sind wir ein Familienbetrieb mit 3 mehrsprachigen Kitas im Baselbiet. Über 50 Betreuungsplätze bieten wir für Kinder von 3 Monate bis Schuleintritt an & beschäftigen dabei rund 30 Mitarbeiter. Unser Anliegen ist es, schon die Kleinsten auf ihrem Weg zu verantwortungsbewussten, toleranten und konfliktfähigen Menschen zu begleiten und sie auf das Leben in einer modernen, multikulturellen Gesellschaft vorzubereiten.

Wir freuen uns auf Dich und sind gespannt auf Deine Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf mit Bild und Zeugnisse) an:
E-Mail
Kontakt
Institution
Bambino Learncare
Kontaktperson
Verena Tarallo
Adresse
Rudolf Wackernagel-Strasse 16, 4125 Riehen
Telefon
+41 61 711 2000
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